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河南展厅活动策划书

发布时间：2023-08-13 00:47:47 作者：展厅公司阅读：94

尊敬的领导：

我们公司将于近期在河南省举行展厅开放日活动，为了确保活动成功且顺利进行，现向贵部门提交一份活动策划书。希望您能够认真审核并提出宝贵意见。

一、活动目的

1. 展示公司最新产品和技术成果，增强品牌知名度；

河南展厅活动策划书

2. 向客户和合作伙伴介绍公司业务发展情况和未来规划；

3. 建立更加紧密的客户和合作伙伴关系，促进业务合作。

二、活动时间地点

时间：XX年XX月XX日上午9:00-12:00 下午2:00-5:00

地点：河南省郑州市高新技术产业开发区 XX路XX号 XX展馆（具体位置可参考附件中的地图）。

三、主要内容及流程安排

a）上午节目单：

i) 活动开始致辞（10分钟）；
ii) 公司介绍以及未来规划（30分钟）；
iii) 新品发布及展示（60分钟）；
iv) 自由交流和参观（90分钟）。

b）下午节目单：

i) 活动开始致辞（10分钟）；
ii) 公司介绍以及未来规划（30分钟）；
iii) 新品发布及展示（60分钟）；
iv) 自由交流和参观（90分钟）。

四、宣传推广方案

1. 媒体报道：通过河南省各大新闻媒体进行宣传，提高活动知名度和影响力;

2. 社交媒体：利用微信公众号、微博等社交平台进行活动宣传，让更多人了解活动详情；

3. 邀请函发放：对公司合作伙伴、客户等进行邀请，并将活动详情发送至其邮箱或手机。

五、安全保障措施

1. 确保现场秩序井然有序，防止意外事故的发生;

2. 提供应急医疗设备和人员，及时处理突发情况;

3. 组织专业安保力量，确保现场安全。

六、预算估算

项目

费用（元）

展厅租金及装修费用

50,000.00

新品发布物料制作费用

20,000.00

媒体宣传费用 < td >10,000.00 < tr > < td >应急医疗设备费用 < td >5,000.00 < tr > < td >安保人员及设备费用　

15,000.00

总计：100,000.00元（大写：壹拾万元整）。＜/table＞

七、活动组织架构和职责分工表：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 < tr > < td >活动执行主管 < td >XXX < tr > 　> ≈lt;/ TR> ≈lt;TR> ≤TD>现场主管 XXX 现场安全、秩序维护及应急措施等。 ≈lt;TR> 　 ≤TD >=XXX< / TD >= ≤/ TR> ＜tr style = “background-color:＃f0f0f0;”> ≈lt;td colspan = “3”>新品发布组： ≤TD>=新品发布负责人　

职位

姓名

职责

活动主办单位负责人 < td >XXX < td rowspan = "3" > 统筹活动策划、协调各方资源

市场推广经理 XXX 　

媒体宣传组：　

公关经理XXX 策划和实施媒体宣传计划，并协调相关媒体资源。 ≤TD≥社交平台运营员≤/TD≥ ≤TD>=XXX< / TD>= ≤/ TR> ≤TR style=“background-color: #f0f0f0;”> ≤TD colspan=“3”>现场管理组：

现场协调员

=XXX 　

负责新品展示物料的制作和发放，以及活动当日现场的新品展示工作。＜tr style = "background-color: #FFF;">

媒体代表接待员

XXX